YonSuite如何解决大宗贸易业财融合难题？中能储运的数智化转型实践

  【天极网IT新闻频道】在山东潍坊的一家大宗商品交易大厅内，一笔涉及上万吨煤炭的交易正在紧张进行。当货物抵达电厂时，中能储运(山东)集团有限公司的财务及财务系统已快速完成估值、核算，并向供应商支付了80%的款项。这类近乎“实时结算”的大宗贸易场景，在两年前是根本不可能想象的。

  作为一家年营收数十亿元的大宗商品供应链金融服务平台企业，中能储运曾受困于手工账繁琐、数据滞后、业财割裂等挑战，而用友YonSuite的全场景数智化解决方案，正为这家传统贸易企业注入破局的力量。

  大宗贸易的“数智化阵痛”

  非标业务与管理滞后的双重枷锁

  大宗商品贸易的特殊性，在中能储运的业务流程中体现得淋漓尽致。煤炭作为其核心交易商品，其品质、价格随市场波动剧烈，下游电厂等央企客户的账期普遍在 30-90 天，而上游矿方又急需资金周转，这使得以“大宗贸易服务与垫资服务”为主业的中能储运长期面临“资金垫付压力大、结算流程复杂”的问题。

  “以前用某款财务软件，只能解决记账的问题。”中能储运IT总监李思源坦言，“一笔煤炭交易从发运到结算，财务数据往往滞后一个月，甚至出现过给供应商多付或少付款的情况。业务部门觉得费用核算不准，财务部门被海量手工账压得喘不过气，线下核对好几天费时费力不说，有时候还会因为费用错误问题产生分歧和扯皮。”

  更棘手的是集团化管控的挑战。2023年中能储运从4家子公司整合为集团架构，各子公司业务模式相似但流程各异。“当时每个子公司都用某款OA，集团人力要登录每家子公司的系统核验考勤等多种数据，整个集团100多人的团队，仅薪资核算就需要3个人力同事处理，集团想拉通数据做合并报表，还要靠 Excel手工汇总，效率极低。”李思源回忆。

  行业共性痛点在此刻暴露无遗：大宗商品非标特性导致验收、计价环节变数多，传统财务系统难以实时对接业务;供应链长、资金周转慢，要求企业具备极强的费用管控和资金调度能力;多组织架构下，数据孤岛阻碍集团化决策。中能储运的转型需求，实则是整个大宗贸易行业向数智化迈进的缩影。

  YonSuite破局路径

  重构中能储运数智化管理逻辑

  面对大宗贸易行业的共性挑战，中能储运通过YonSuite的业财融合、费控管理、人力协同、多组织管控，将“付款慢、核算乱、风险高”的传统困境转化为“实时化、标准化、可控化”的数智优势，不仅实现了自身运营效率质的飞跃，更为大宗贸易行业提供了可复制的数智化转型范本。

  业财融合：让大宗贸易的“资金血液”实时流动

  大宗商品贸易的非标与账期复杂性，长期以来让业财数据脱节成为行业痛点。中能储运此前依赖某财务软件与手工台账，财务核算往往滞后于业务一个月甚至一个季度，导致上游垫资结算、下游回款对账频繁出现偏差，为资金管理与安全带来诸多挑战。

  引入YonSuite后，业财融合的“实时性”成为破局的关键。通过YonSuite前后端分离的架构设计与灵活的转化公式，前端业务单据(如煤炭发运单、质检报告)与后端财务数据(如预估结算、应收应付)实现动态联动，避免了手工账、业务人工估值的偏差。如今，业务发生到财务核算的周期从1个月压缩至3天内，甚至单日业务可当日闭环，这对于依赖“付款速度”作为核心竞争力的中能储运而言，意味着每年可增加数亿元的资金周转效率。

  更深远的价值在于，业财数据的深度耦合让风险管控更精准。通过全局联查功能，财务人员可直接从付款凭证追溯至对应的煤炭采购合同、运输磅单与质检报告，解决了传统模式下“一张千万付款单不知对应哪个项目”的困境，大大降低了供应链金融服务风险。

  费用管控：

  让“看不见的成本”变成“可调控的资产”

  大宗商品贸易的费用复杂性(如运输杂费、招待费、跨区域差旅)也曾让中能储运遇到 “预算失控”的挑战。李思源举例说，在使用YonSuite之前，因为预算的使用处于“盲盒”状态，有些预算科目的费用，可能在每月前10天就花完了当月的预算额度，财务定期核算时才发现费用已经严重超支。

  这些财务手工账无法解决的费控风险与难题，在YonSuite费控模块上线后，终于被扭转。YonSuite帮助中能储运构建了“事前预算-事中控制-事后分析”的全流程闭环。

  通过预算细分管控(如将办公用品采购、业务招待等非固定费用纳入系统强控)，之前招待费的月度消耗从“10天见底”变为“均衡使用至月底”;发票 OCR 识别功能则彻底改变了报销体验——员工扫描火车票/机票即可自动生成行程信息，系统自动匹配对应的费用项目，不仅杜绝了重复报销，还让费用统计颗粒度从“部门级”细化到“个人-项目级”。

  对管理层而言，费用数据的透明化也带来了决策升级，通过YonSuite，管理者可实时监控各项费用使用进度，当某项费用接近预算阈值时自动预警。对于财务人员来说，财务从“审核员”转型为“分析师”，借助系统生成的费用结构分析，精准识别业务问题，反哺业务端进行优化改善。

  人力管理：

  从“重复劳动”到“战略支撑”的效能革命

  作为集团化企业，中能储运面临典型的“多组织人力管理”难题——多家子公司各自使用独立的OA系统，集团至少投入3位人力同事统筹工作，薪资核算耗费大量时间，如遇员工离职、调岗等特殊情况，常因系统数据孤岛出现“对账难”，甚至引发薪资纠纷。

  YonSuite人力模块的落地，彻底重构了这一局面。通过统一的考勤打卡、休假额度管理与薪资核算体系，集团人力部门将子公司薪资核算人员从3人精简至1人，薪资凭证生成效率提升70%。更关键的是，系统帮助中能储运实现了“业务-人力-财务”的全链路联动。

  这种变革不仅是效率提升，更让人力管理从“事务处理”转向“战略支撑”。集团管理层通过移动端可实时查看各子公司人力成本占比、人员效能分析，为公司扩张提供精准的人力配置依据。李思源感慨道，“这在以前靠手工表单是完全不可想象的。”

  多组织管理：

  集团化管控的“标准化引擎”

  从中能储运的发展轨迹来看，集团化管控是必然选择，如何平衡“子公司的灵活性”与 “集团的管控力”又是一大挑战。此前，各子公司财务科目不统一、报表取数规则各异，集团合并报表耗时长，子公司财务总监、运营主管等多岗位重复设置，管理成本居高不下。

  YonSuite 的多组织管理功能，通过统一会计科目、报表取数规则与人员管控体系，让集团实现了“一套标准管全集团”：子公司业务数据实时同步至集团平台，合并报表生成时间从10天压缩至1天;财务总监、运营主管等岗位从“子公司各设1名”优化为“集团统一派驻”，人力成本与管理费用大幅降低 。

  集团管控的更深层价值在于，标准化管控释放了子公司的业务活力。子公司可共享集团的资金池与风控模型，而系统则通过权限隔离确保数据安全。这种“统分结合”的模式，使中能储运在业务发展与扩张上，远超同行。

  行业赋能：数智化+AI

  重塑大宗贸易供应链金融新范式

  中能储运的转型实践，为大宗贸易行业树立了数智化标杆，其价值不仅体现在企业内部效率提升，更延伸至了对整个供应链生态的优化。

  借助YonSuite的开放接口中能储运正在打通产业链上下游的数据壁垒，加强产业协同，“这种互联让我们从‘贸易中介’向‘供应链服务商’转型。YonSuite的PaaS平台给了我们足够的扩展空间。”李思源提到。

  目前，中能储运的数智化经验正被复制到更多领域，中能储运自身也在经历从“单点突破”到“模式输出”的升级，为中小贸易企业提供数字化咨询，成为行业典范。“大宗贸易行业太需要标准化的数智化方案了。”

  李思源感慨，“我们的实践证明，即使是煤炭这种非标品，也能通过系统重构流程。现在很多同行来参观，*关注的就是如何用YonSuite解决‘付款慢、核算乱、风险高’的大宗贸易共性问题。”

  在中能储运的规划中，数智化转型并未止步于现有模块。未来，中能储运将重点推进 AI 技术与业务的深度融合，在“智能估值系统”“供应链预测模型”上持续投入，继续加强与YonSuite的深度合作。“我们的终极目标是打造‘数字孪生’供应链。”

  李思源描绘蓝图，“从矿方开采到电厂燃烧，每个环节的数据都实时在线，YonSuite作为底层平台，将支撑我们升级为大宗贸易全链条价值管理者。”

  中能储运的案例揭示了一个行业真相：在大宗商品贸易利润薄、风险高的当下，数智化转型已非“加分项”，而是决定企业存亡的核心能力。YonSuite提供的不仅是工具，更是一套适配大宗贸易特性的“数智化方法论”—— 通过业财深度融合打破数据壁垒，以集团化管控统一标准，用智能工具提升决策效率，*终推动企业从“粗放管理”迈向“精准运营”。

  中能储运正在书写的，是整个大宗贸易行业的数智化新范式。这或许印证了一个观点：在人工智能时代，唯有让数据成为生产要素，企业才能在大宗贸易行业的惊涛骇浪中，掌舵远航。

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