领先实践之—保利物业：财务共享，服务升级，价值转型

  保利物业

   保利物业服务股份有限公司(06049.HK)，简称保利物业，于1996年6月在广州成立，是保利发展控股集团旗下控股子公司。截至2023年底，公司已进入全国29个省、直辖市与自治区的209个城市，在管面积达7.19亿平方米，品牌价值逾241亿元，已成为了物业行业规模和品质的领军者及标杆示范企业。

   一、建设背景

   2021年保利物业启动信息化建设，财管中心响应公司的目标，结合财务工作的现状及问题，规划建设财务共享系统，通过信息化的手段，促进财务转型及提效，并带动整个业务端的信息化建设。在此过程中，携手用友搭建统一的财务共享平台。

   基于广泛的前期调研，设定了五个建设目标：统一操作平台，将全国四百多个子分公司的所有的合规性的审核，集中到总部统一处理;资金集中管理，整体提升资金管理，倒逼整个业务端的信息化建设，促进业财融合;数据支持，基于数据驱动的挖掘分析和实时感知，支持业务端决策的制定和优化;财务内控，通过信息化强化风险管控模式，增强制度规范的执行力，帮助应对风险;提升人效，2022年整个物业公司的核算人员下降25%，优化组织结构和人才培养。

   二、解决方案

   财务共享架构设计参照了整个企业的业务循环，即通过业务去推断整个财务共享的组织架构，并将共享的工作职责从平台里面切割出来。通过明确和细化每个财务共享岗位的工作职责，进一步优化效率，并基于新的组织架构，对整个系统进行了蓝图规划。

   系统搭建的*步是基础数据的统一，在此过程中，通过财务端所需要的基础数据去推动整个业务端建立基础数据的标准;第二步，基于基础数据的统一标准，把所有的业务系统与财务系统打通，实现无缝对接;*后，通过共享平台打造整体的监控中心、业财融合中心、资金集中支付中心和数据中心，结合后端报表系统，形成了一整套保利物业的业财融合系统。

   三、价值总结

   保利物业财务共享项目通过业务流程梳理，明确各个流程的业务范围、业务流程、附件要求、审核要点、关联制度、关联表单等，确保标准统一，形成统一的审核要点，规避业务风险。用友以成熟的产品及技术，持续支持客户成为行业规模和品质的领军者及标杆企业，全方位践行“善治善成 服务民生”的企业使命，书写物业服务的“软基建”价值。

   关于建筑与地产行业事业部

   用友领航企业服务36年，面向各类勘察设计企业、基础设施建设和各类专业工程施工企业，以及地产开发、商业运营、物业服务和城市更新等不动产开发和运营企业，充分发挥用友BIP3的*技术优势，通过在财务、人力、项目、资产、采购和供应链等十多个领域提供云服务、数据服务和人工智能服务，形成从咨询、产品实施和开发到行业场景化落地的一揽子解决方案，助力建筑、地产企业打造新质生产力，助力高质量发展。