数据信息过载？避免财务规划超负荷运作

  【天极网IT新闻频道】现代企业正趋于通过精细化管理来实现对各环节的细致把控。然而，随着数据信息量的急剧膨胀和数据收集能力的大幅提升，再加上如今智能财务系统对数据需求的日益增加，大量的信息涌入了财务专业人士的视野中，从而造成了数据过载。由于缺少关键性内容而对财务管理的效率和效果造成不良影响，财务规划如今正在超负荷运作，进而也带来了一些决策方面的错误。因此，企业必须要采取行动，让财务团队可以在这个数据量激增的时代“喘口气”。

  众所周知，财务团队在进行预算预测等任务时，接收到的数据不仅仅是财务数据，还包括业务数据、流程管理数据和外部市场数据等，数据种类繁杂，且会根据业务、环境、需求等因素的改变和时间的推移动态变化。财务团队在进行数据处理和分析时，往往会遇到数据量超出自身管理能力范围的情况，因而造成无关信息过剩、分析难度加大、工作效率低下、资源极度浪费和决策周期延长等后果。简而言之就是，所有环节的工作量增加，加上部分企业缺少自动化工具的辅助，会大大影响后续的工作进度。

  造成数据信息过载的一个主要原因是，不同部门使用不同系统或同一系统的数据归集口径不一致，导致财务团队在获得必要信息的过程中面临重重障碍。此外，大量繁杂的数据，还要求企业投入相应的数据管理投资，这无形中又增加了企业的成本负担。然而问题的矛盾点在于，若不进行该方面的投资，企业在精细化程度上将难以满足财务管理的需求，由此导致的数据质量差或信息不足也会大大影响财务工作的推进，引起企业误判频发，进而影响决策和企业经营。

  面对这些问题，财务专业人士应以身作则，提升自身高效沟通和工作的能力，来推动企业的持续增长。其中，自动化和智能工具是解决困难的关键动力，这些创新技术可以帮助财务团队简化流程，减轻重复性任务的负担，在数据报告和财务分析方面实现数据质量的高标准要求，确保可交付成果的有效性，并为企业领导者提供有价值的见解来影响决策。在收集数据前明确管理目标，财务团队应根据不同部门需求制定相应的数据管理策略，采用自动化工具来减少不必要的步骤和人为错误，并及时更新数据收集标准，确保数据管理的持续优化。同时，财务团队应具备对数据进行分类和分析的能力，从重要性、使用频率、类型等方面筛选和分析对企业价值更高的数据，通过现代化数据分析工具来提升数据洞察，并建立跨部门团队促进信息共享和协作。

  除此之外，企业需要在内部搭建完善的信息系统架构，根据当前的信息基础，明确最终的实施目标。之后将目标与现状进行对比，得到偏差，进而可以规划执行。这样一来，企业可以基于各部门的基本需求进行优先级分析，实现数据管理方面的优化。这有助于确保团队的工具与企业的战略目标保持一致，提高资源利用率，减少信息出错的可能性并提高整体决策的质量。这种信息系统架构的搭建范围可以根据任务的实际情况进行范围变更，可依照目标或需求将任务拆解再进行梳理，最终进行信息整合形成企业整体的解决方案，此过程旨在搭建一个完整的、贯穿整个业务流程的、可发挥部门协同效应的闭环式信息框架。

  财务团队在进行规划和数据管理的过程中，还需进行数据跟踪和信息维护。数据偏差或信息错误需要及时进行修正，并随着业务的发展和增加的新需求、新模块等确保数据与执行计划的一致性。此过程需要保证不同系统之间同一数据的口径一致，可在信息系统架构搭建阶段就考虑到后续更新和维护问题，预留一定的空间来确保财务规划后期优化。企业还可采用数据治理来解决数据过载的问题，通过对数据的管理和控制来确保数据的准确性、安全性、完整性和一致性，实现从数据生成、使用到更新、迭代的全生命周期管理。因此，企业需建立完善的数据管理政策并加强问责制，引入数据治理工具和自动化数据管理流程来实现有效的数据治理。

  数据信息过载是企业数字化转型和提高精细化管理过程中面临的一个重要挑战，智达方通全面预算管理系统可以通过提升企业的市场敏捷性、定期进行数据优化和更新、明确信息传达路径和不同任务的优先级、强化数据管理和数据分析等功能来帮助企业应对挑战、解决困难。智达方通团队还将帮助财务团队在未来工作中持续改进数据管理领域的执行模式和技能工具，以减轻压力并提高效率。智达方通希望通过自主研发的全面预算管理系统，不仅可以提高财务团队的管理效率，更着眼于企业整体竞争力的增强。未来，在面对更多数据问题时，企业无需“苦恼”，只需持续关注数据管理新趋势和新技术，便可保持其在市场中的领先地位。