摆脱电子表格固有思维，采用现代化的预算管理软件

  【天极网IT新闻频道】20世纪初期，ERP技术和系统产品开始在大部分企业的财务任务中盛行。作为实施预算工具的核心部门，财务部在这一过程中逐步提升自身的数据素养，来不断提高企业财务规划和预算管理的运营效率。如今，随着云计算的出现和数字化的推进，企业开始追求更准确、更安全、更快速的数字分析与管理方式。基于成本效益分析和数据安全保障，EPM供应商在全球范围内开发了针对不同行业的全面预算管理系统，既能够支持大型企业处理全球业务，也可以满足本地中小企业的管理需求。

  现阶段，更为先进的EPM系统不断发展自身技术，利用商业智能工具来实现财务报告和数据的可视化展现。数据和统计算法已经朝着自动化的方向迈进，这也确实改变了当今企业业务运营的规则。现代技术提供了更具前瞻性的预测工具，销售、市场、供应链以及人力资源都开始采用更智能的数据管理平台来适应快速更迭的社会。但由于财务部门关系到大量的数据，并影响企业各个层级多方面的任务，因此从传统表格转为智能数字化平台并非那么容易。那是什么阻止财务团队没有直接从创新科技中快速受益呢？

  首先，大部分企业都难以走出舒适区，财务部门也难以摆脱对电子表格的使用习惯。虽然许多财务团队热衷于评估新的预算管理系统，但由于成本问题，他们可能无法及时实施新系统。电子表格也许仍可以处理一些工作数据，那么部分领导者自然不愿经历转型。营销部门可以在正确的促销和竞争分析中展示更高的投资回报率，但对于财务团队来说，实现数字化转型更像是一种成本投资，似乎无法在短期内呈现出巨大的成效。所以，预算系统在企业内的升级也会面临一些质疑的声音，现代化的财务规划系统值得企业实施吗？它有哪些引人注目的优势呢？

  01 节省时间精力

  财务团队的预算编制工作往往需要数月的周期，在一个预算周期内，财务部门要处理大量的数据并进行文件准备，然后再制作成多个版本，发送给每个相关部门，召开多场会议，*后才能得出*终批准的决策。在过去，部门之间的沟通一般通过电子邮件进行，数据信息的编译工作则是员工手动进行并分散在各处的，会议记录也是单独保存的。如今，自动化数据处理平台和智能预算分析系统可以将数据源进行统一，让各利益相关者在同一平台上进行操作，有效提高数据分析的效率，大大缩短预算编制的时间。

  02 提高预测能力

  基于电子表格的规划过程有一个基本的预测方法，一般是根据前一年的增减数据来计算未来企业运营的趋势。但由于预测结果受到多方位因素的影响，财务部门给出的决策建议往往会受到其他部门的质疑。现代预算管理系统则可以通过统计算法为财务部门提供非常精细的预测。它可以帮助各部门进行科学的基线预测，并将部门需求融入预测过程。例如，识别销售模式中的趋势和季节性因素并进行预测。除此之外，它还允许财务团队质疑数字分析的结论并提出有意义的见解。

  03 统一事实版本

  在此之前，财务团队面临的*大挑战之一是难以整合不同的数据源，而创新技术可以通过现代化的预算管理系统和自助式智能工具轻松解决这个问题，使所有利益相关者受益。这些工具能够查询来自多个来源的数据，并通过可视化图形呈现出来，用户也可以创建自己的视图，使其根据自身的需求服务。

  04 协作提高效率

  电子表格附件、电子邮件、共享点以及带有访问控制的共享驱动器其实是造成企业仍然受限于基于电子表格的手动流程的根本，这些应用的操作已经让员工习以为常。但是，财务部门可以通过利用云协作功能而不是大量的邮件来实现信息传递，它还有助于将版本、注释和假设记录在同一个位置，以便在实际运营期间更轻松、更快速地进行跟踪。这样一来，财务专业人士可以将大部分时间用于更有意义的分析和决策支持上。

  05 建立场景规划

  电子表格世界中的场景分析意味着创建另一个静态工作表或文件。大多数现代规划系统都能够提供有助于目标实现的即时场景分析。它可以由任何部门以自助服务模式完成，而不是依赖于财务职能。这有助于减少所构建场景的数量，因为场景可以根据外界变化来随时进行调整。财务团队可以从业务角度分析数据并塑造出与企业战略目标保持一致的财务模型。

  06 实现滚动预测

  如今瞬息万变的市场环境需要企业能够更具活力和敏捷性，能够随时面对波动性、不确定性、复杂性和模糊性极强的各类事件的冲击。现代化的全面预算管理系统可以实现短期和长期的多方向预测，并根据市场环境随时调整变量来提高预测结果的准确性。*终，企业长期和短期的目标都能够得到保障，并可通过避免错误的假设使得决策更加准确，提高企业的竞争优势。

  财务规划数字化、智能化是企业发展的必然趋势，财务团队需要做的就是以积极的姿态迎接飞速发展的商业世界。这个过程财务团队的角色也发生了变化，逐渐转化为企业管理层的战略业务合作伙伴，并为企业提供前瞻性的战略洞察而非单纯的历史数据报告。通过创新技术的加持，预算管理平台可以大大节省时间成本，并利用数据分析、滚动预测来提高决策的有效性。摆脱电子表格的固有思维，采用现代化的预算管理软件，可以更好地发挥财务团队的价值，为企业的可持续发展带来更多增值效益。