企业如何高效实施远程办公?做好人员管理很重要
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【天极网IT新闻频道】远程办公作为一种日常办公的补充方式,可以很好的填补企业在人员出差等情况下的业务需求,以远程桌面为基础的远程办公目前已经成为很多企业的主流选择。
以远程桌面实现的企业远程办公的门槛并不高,关键在于如何搭建一个远程办公管理体系,使其发挥工具软件之外的赋能作用,展现相较于个人版远控软件的比较优势。
向日葵远程控制的企业远程办公方案就是一款很有代表性的方案,它可以帮助企业高效的搭建一个远程办公管理体系,将通过远程控制实施的远程办公统统纳入企业的管理范畴,实现远程控制的权限管理、办公监督,并且顺利对接企业已有的组织架构,实现降本增效。这里,我们就来具体了解一下该方案的上述能力。
员工使用独立帐号,企业统一管理
在向日葵远程办公解决方案中,企业的员工拥有独立的帐号,远程办公互不干扰;这些帐号置于超管帐号的管理之下,可远程访问对应的办公设备。
企业可以根据实际的需求人数,在购买方案时配置合适的帐号数量,并且搭建一个多层级的企业组织架构,满足业务需求。
支持对接第三方IM帐号,自动同步组织架构
企业在引入远程办公方案之前,往往已经拥有了比较完善的IM系统,远程办公方案另开一套组织架构就显得没有必要。
向日葵企业远程办公方案支持对接第三方IM帐号(企微、钉钉、飞书),员工可扫码一键登录;如果采用的是私有化部署服务,还支持AD域接入。这些功能,让企业可以高效的将远程办公方案对接至已有系统,自动与现有组织架构进行同步,无需管理员繁琐操作。
精细化授权,灵活颗粒度规范远控行为
所谓精细化授权,即对不同的角色授予不同的远控功能权限,他不仅仅局限于某人是否能远控某设备,而是进一步细化到某人是否可以使用远控的某项具体功能。
向日葵企业远程办公方案正搭载了这一能力,强化企业对于远程办公行为的有效管理。
这一功能可以帮助企业规范不同岗位人员在进行远程办公时的具体行为,包括文件传输方向设置(发送、接收、编辑文件)、剪贴文本/文件、远控菜单功能设置(聊天、远程打印、录像、截屏等功能)、重启、关机、开机等选项。
以研发岗位为例,实际远程办公过程中会在本地设备上编写代码,编写完成后再将文档上传复制到开发机上,面对这种情况企业可以设置该岗位员工允许发生但禁用接收文件,实现单项的文件传输保证代码安全。
有效的企业办公监督与追溯
对于办公的有效监督和追溯是企业管理者的一大课题,向日葵企业版的“屏幕墙”功能可以帮助企业实现有效的监督和追溯,帮助企业管理者洞悉办公真实情况,提高整体办公效率。
此外,向日葵企业版支持“无痕模式”运行,该模式可以防止软件被意外退出所造成的远程触达能力中断,同时在办公监督上也能起到一定的作用。
以上便是向日葵企业远程办公方案关于搭建远程办公体系相关的功能介绍,如果您对向日葵其他案例或方案感兴趣,欢迎前往官网或者官方公众号了解更多详情,相信向日葵远程控制一定可以帮助到您的业务。
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