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Alaris S2050开启数字化转型

Yesky天极新闻 2018-08-10 17:33 我要吐槽

  我们到底有多依赖纸张

  美国上班族平均每人每年大约使用10000张纸。而大约45%办公用纸使用一次后就变成了垃圾。

  高效数字化文档管理解决方案可帮助企业和机构大大削减成本、提升安全性、提高生产力。

  不少政府机构已从中获益,加州刑事局、税务局和卫生局成功实现文档数字化转型,每月因此节省数百万美元。

  中小型企业上佳之选

  对于中小型企业而言,自动进纸扫描仪需要一次快速扫描25张以上的张双面纸。Alaris S2050便是上佳之选,一次性容纳300张纸,几乎每秒钟进两页(每分钟110页),每分钟可扫描50张双面纸,每天最多扫描5000页。其坚实底盘保持纸张位置,测试过程从未出现纸张偏移。

  简单规划初始设定

  将扫描仪连接到专用计算机上,并派专人管理,既可减少人力成本,又能实现文档命名一致。

  尽可能多利用现有系统工具。Windows 10文件资源管理器已能快速准确搜索文档内容,当扫描文档存为PDF格式,文件资源管理器便可快速定位检索这些数字文档。

  选择正确应用程序

  每台自动进纸扫描仪均自带图像编码转换软件。M-Files和eFileCabinet公司出品的文件管理系统及复杂流程应用程序可通过TWAIN、ISIS系统或WIA驱动程序直接触发Alaris系列扫描仪。

  你还在苦苦寻找更多软件解决方案吗?Download.com网站上有数以百计的免费OCR工具。

  扫描、保存和检索

  数字文档转换首先要有清晰扫描图像。Alaris S2050扫描仪快速准确生成数字文档,光学输入分辨率为600 dpi,完全满足普通办公需求。

  保存文件的输出分辨率在75 dpi到1200 dpi之间。部分ORC软件无法读取低质量图像,而每一款测试软件均可顺利读取Alaris S2050的输出文件。扫描后保存图像最好选择较高输出分辨率,便于ORC程序读取。

  文档索引也是数字化的重要流程。早期OCR系统无法处理超过指定区域的页面内容,Alaris扫描仪自带Capture Pro限量版软件则可快速准确索引整个页面。用户还能根据需要标记索引条形码或部分字段,大多数情况下只需一次标准OCR识别即可采集文档所有内容。

  无论你想要减少纸张浪费、提高数据安全还是优化业务流程,你都需要一台高端桌面扫描仪及配套OCR软件解决方案。

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