王牌功能丨法大大“合同归档”，让AI解放混乱的合同管理工作！

  【天极网IT新闻频道】管过合同的可能都发出过这种嚎叫:

  合同比我头发都多，我就一双手，怎么管得过来啊!

  合同里面的发票抬头、收支款、履约时间全要我挨个找，这谁受得了啊...

  老板让我分析历史合同数据，怎么分析我请问呢?手动翻一遍吗...

  法大大王牌功能“合同归档”来了!

  法大大“合同归档”功能以AI赋能，为您解决合同查找、分类和汇总的难题;从合同出发，实现纸质合同与电子合同集中管理，更符合传统的合同管理习惯，助力企业实现合同信息自动汇总的同时，通过合同数据智能分析，让收支情况一目了然;以合同数据反哺业务，优化企业决策。

  优化管理，反哺业务

  ● 电子合同与纸质合同集中管理——“构建企业完整的合同管理系统”

  · 从签署任务维度切换为合同维度，以合同为基本单位进行归档管理，更符合传统的管理方式;

  · 支持纸质合同扫描件上传，方便快速调阅;

  · 纸质合同与电子合同以同样方式进行集中管理和分类管理。

  ● 沉淀合同数据资产——“合同数据反哺业务，优化企业决策”

  · 可在线补全合同业务信息，用以多维度检索、数据分析;

  · 合同关键信息自动汇总，并支持一键下载合同台账报表，无需再逐份翻阅查找;

  · AI赋能合同数据分析，构建企业经营报表，合同收支情况一目了然，助力企业决策。

  具体怎么用？

  法大大“合同归档”功能，适用于企业管理层、合同管理员、法务人员等，为企业构建全面、高效的企业合同管理系统。

  【电子合同自动归档流程】

  点击【归档设置】→【文件夹设置】，在【签署完成后自动归档】处，点击【自动归档】按钮。

  设置自动归档后，在合同签署完成时，合同会自动进入【我负责的】归档文件夹。其中，【我负责的】代表该账号有归档文件夹的合同文件。

  注意：签署任务中的全部合同将会以主合同的形式归档到已归档列表中，如签署任务中有附件，将会附在*份主合同中。

  【自动构建履约提醒】

  在发起签署任务时，可同时设置合同到期时间，如果设置了到期时间，在签署完成后，不管是手动归档还是自动归档的合同，在归档时，都会根据此日期自动构建一个合同到期提醒。该合同到期提醒的履约人员为发起签署任务的经办人。

  【在已归档工作台使用自定义台账】

  *步：创建台账字段分类

  点击【台账管理】→【创建分类】，创建您所需要的台账分类;如：人事合同的分类/采购合同分类等。

  第二步：创建合同字段库

  创建好合同字段分类后，需要在该分类下，关联上您所需要填写合同的字段，您也可以直接创建新的字段。

  目前字段分类支持三种形式添加字段：从字段库选择、自定义添加、从电子合同的合同模版添加(如果选择从合同模版中添加，则当该合同模版成功签署完成后，该信息会直接抽取出来)。

  创建完毕后，该分类会关联对应的字段。

  在分类这里，会出现刚刚创建好的字段分类。

  第三步：设置自定义字段

  点击【我负责的】，点击【设置字段内容】按钮，选择【台账字段】。

  在台账字段中，选择您需要针对该份合同所填写的台账分类。

  针对该台账分类下的字段进行填写即可。

  第四步：查看已归档合同的台账

  点击【我负责的】，可以从台账报表里点击【设置表头】，选择对应的字段分类，进行展示即可。

  法大大“合同归档”让AI解放混乱的合同管理工作!

  设置完毕后，就可以在归档合同的工作台查看合同对应的台账信息了。

  法大大“合同归档”让AI解放混乱的合同管理工作!

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